Корпоративный портал управления проектной деятельностью
Корпоративный портал управления проектной деятельностью
Фонд NDA
Сотрудники фонда рассматривали множество заявок соискателей. В рамках проектной деятельности с утвержденными соискателями много времени занимала подготовка и согласование договорных, технических, финансовых документов. Необходимо было разработать уникальный корпоративный портал для учета проектов и проектной документации, мониторинга контрольных точек выполнения проектов, возможности одновременно работать над документами и оперативно согласовывать их в электронном виде.
Оптимизировали бизнес-процессы работы фонда по управлению проектами.
Разработали полнофункциональную систему электронного документооборота.
Запустили систему в опытную эксплуатацию.
Корпоративный портал объединил средства для решения рабочих задач фонда. Одновременно над проектами смогли работать как сотрудники компании из разных отделов и подразделений, так и сотрудники внешних организаций, являющихся исполнителями проектов. Эффективность внутренних коммуникаций позволила сократить время подготовки и согласования документов по проектам, быстро формировать отчеты по выполненным задачам. Все файлы по проектам хранятся в единой электронной базе, их легко найти и при необходимости распечатать.